管理会社変更サポート

管理会社変更にあたり、選定基準の検討や新旧管理会社の引継ぎにおいて管理組合をサポートしました。

組合

MUマンション管理組合

築年月

1987年1月

階建

7階建

所在地

埼玉県さいたま市

構造

RC

総戸数

63戸

サポート期間

半年

管理組合から状況確認

  • ・新築時から28年間同じ管理会社に委託を続け、契約内容を見なおしたことはない
  • ・明らかに故意の総会議事録の記載ミスが見られる
  • ・漏水事故後の保険金請求処理に不手際があった
  • ・長期修繕計画が総会の承認を得ずに変更された

管理会社にヒアリング

理事長からの聞き取りだけでなく、管理会社の担当者にも状況と経緯をヒアリング。理事長からお預かりした関連書類とは明らかに異なる内容を話していたり、前後関係が不明瞭なところがありました。ヒアリング内容をもとに、管理会社に求めることやその優先順位などを整理していきました。

管理会社変更の下準備・選定

新しい管理会社と契約するにあたり、まずは選定基準のガイドラインを策定。それを指標として候補となる会社を公募し、5社から話を聞き、見積を取ることにしました。管理内容や体制、面談での対応などを総合的に判断し、新しい管理会社を選定しました。
現在の管理会社よりも質の高いサポートを受けることができ、年間の管理委託費用も200万円削減できる管理会社と契約を結び直すことになりました。

お電話、お問い合わせフォームによるご相談

まずはお電話、またはお問い合わせフォームからあなたのマンションのご相談事項を何なりとお聞かせください。
当センターにご来社いただく予約も承ります。